在职场中,写项目是很多人的痛点、难点,在项目推进实施过程中做了很多工作,到最后写总结时,却无从入手。
项目一般分为研究型和总结型。非科研人员更多的接触是总结型项目,也是绝大多职场人接触的项目类型。此类项目更多的是对本年度工作的总结,善于进行工作总结的人每年都会从此处获利,因此才会流行那句累死累活干不过写PPT的话。
如何快速提升此类项目写作水平,小编用以下5点来进行阐述。
1、 项目背景
首先你要知道这个项目背景是什么,比如说是前一年工作出现了问题,今年我要进行整改,或者说今年工作有了很大的亮点,有助于工作效果的推动。这两点都是项目立项的一个基础。因此在你不知道如何写项目时,一定要仔细想想去年工作有哪些问题存在,今年对这些问题进行了哪些改进,在改进中有哪些亮点。
2、 数据收集
数据是支撑项目的唯一存在,用数据来说话验证项目的必要性和可靠性,没有数据的项目没有可信性,让人觉得空而大。因此在你写完项目背景后,用数据来充实中间内容,此类容可以分为,现状调查(目前数据如何)、目标设定(期望的目标值)。数据处理可以用一些SPSS、Mintab等软件,显得逼格高一些,如果都不会,就直接用表和饼图、柱图来体现。
3、 原因分析
通过数据分析出问题所在,那么我们针对问题进行原因分析,造成该问题的原因有哪些,分析到末端,逐一将末端因素列出来。
4、 整改措施
分析出末端因素后,针对主要末端因素进行整改,可能问题存在的末端因素有很多,但出于各种因素的考虑,整改其中主要末端因素即可。
5、 目标分析
整改后对我们的目标进行分析,分析通过项目整改,是否达到了期望目标,带来了什么样的收益。
以上5点是小编总结出的项目写作思路,其实最重要的是第一点,很多人不知道如何开始写,不知道如何挖掘项目,一定要记住对前期工作的问题总结和对开展工作亮点的总结,通过汇总,就是一篇项目报告。
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