项目管理技术,项目成本控制?

工程(项目管理的目标是通过采用一系列工具和方法,尽可能确保项目的顺利完成。

主要关注以下三点:

  • 在既定时间、成本、范围
  • 最大化利用资源
  • 并考虑风险和机遇

因此,我们可以利用以下常见的技术方法来帮助解决问题,以实现项目目标。

  • 甘特图

甘特图是在1910年由美国工程师亨利·劳伦斯·甘特发明的。

最简单的方法莫过于使用列表格来制作甘特图。你可以创建一个表格,行表示各项任务,列表示时间周期,在表格中逐行标出各项任务的起止时间即可。

可以在项目管理过程中增加进度展示,包括里程碑和关键任务的完成情况。此外,还可以指定项目负责人,负责协调和监督项目的各个方面。同时,在项目计划中可以包括实际时间与计划时间的比较,以便及时调整。这些调整应该与项目进展同步进行,确保项目能够按时交付。

  • CPM关键路径法

1960年,美国杜邦公司研究出了这项技术。

主要用于识别影响项目完成时间的关键路径(耗时最长的路径)。

制作方法:首先在纸上画一个圆圈,然后在圆圈内部填写两个信息,一个是用字母表示任务的标识,另一个是用数字表示任务所需的时间。然后明确任务之间的先后顺序关系,确保某些任务需要在其他任务完成后才能开始。根据任务的完成顺序,用线条将圆圈连接起来。连接线条最长的路径即为关键路径,通过该路径所需的时间即为总工时。

  • CC关键链法

Eli Goldratt博士在1997年提出了这一理论。

与传统的项目管理方法(CPM)不同,关键链管理(CC)将整个项目作为管理单元,而不是将单个任务作为管理单元。

CC在项目管理中考虑到了资源约束的情况,并在关键路径法(CPM)中引入了项目缓冲,以使项目管理更加灵活和贴近实际。然而,由于发展较晚,他们未能充分考虑成本和质量等因素,并且整个项目的逻辑较为复杂,应用范围较窄。

  • PERT计划评审技术

1958年,美国军队制定了北极星火箭系统计划。

PERT与CPM制作方法有相似之处,但主要区别在于CPM使用最悲观时间估计,即最大可能工作时间,而PERT使用加权平均时间估计。

PERT(Program Evaluation and Review Technique)是一种用于项目管理的技术工具,它通过对任务完成时间的概率性进行考量,结合β分布的概率特性,以计算出最可能的时间。通过加权平均的方式计算,可以得出对任务完成时间更为精准的估计。此外,通过仿真累积概率分布函数的方法,可以得出更为精确的时间估计,从而缩短CPM(Critical Path Method)估计出的工作时间。

通过PERT,可以对任务时间进行更准确的估计,并且通过仿真方法得出更为精确的结果,这可以使项目管理更为有效和精准。

  • DSM基于矩阵的分析方法

DSM的类型可以基于对象,基于团队,基于参数,基于任务。举例来描述任务与任务之间的耦合关系,可以采用以下方法:

首先,基于任务的DSM是根据不同任务之间的依赖关系来构建的。比如,在制造业中,一个产品的生产过程中可能包括原材料采购、加工、组装等多个任务。这些任务之间存在着顺序依赖关系,比如组装任务需要在加工任务完成之后进行,而加工任务又需要在原材料采购任务完成之后进行。构建基于任务的DSM可以清晰地展现出这些任务之间的耦合关系,对生产过程进行优化和管理非常有帮助。

另外,利用基于任务的DSM也可以发现任务之间的并行关系。比如,在软件开发过程中,不同模块的编写、测试、集成等任务可以并行进行,但它们之间又存在着一定的依赖关系。通过构建基于任务的DSM,可以发现这些任务之间的并行关系,从而更好地安排和调度工作。

基于任务的DSM通过明确展现任务之间的依赖和并行关系,有助于优化任务的执行顺序,提高工作效率,并且帮助项目管理者更好地监控和调整项目进度。

  1. 先确定DSM的维度:N个任务,就是N*N矩阵,画对角线。
  2. 关注项目当中各个任务之间的关系:每个任务前面的X是任务的依赖关系,将B任务的紧前任务A,标记在B任务对应行的A任务对应列下。即所有任务的串行关系在对角线左边标记。
  3. 存在任务之间的返工过程,标记在对角线右边(上面)。

完成项目后,可以利用DSM排序算法或PSM32软件对项目进行排序,以便发现复杂项目中各任务之间的耦合关系,并辅助决策。此外,也可以借助Matlab来分析可视化矩阵中最关键的任务,以便更好地进行关键任务的重点管控。

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